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Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

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Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  cadc le 2/12/2011, 15:33

Première fois de ma vie à PE que je déclare des frais, 60 malheureux euros et des heures de boulot...déjà pour trouver son user et récupérer un mot de passe, j'ai dû appeller l'AD 5 fois, patienter, faire des mails, bref. Munie de tout ça, je me fais tutorer par une collègue pour savoir comment manipuler SAP, un truc, moins convivial, tu meurs!

Bref, je finis par tout valider, imprimer, faire signer, mettre dans une enveloppe : OUF.

Que nenni.

Et voilà qu'une nana de la DR me demande à présent les convocations aux 3 formations correspondant à mes frais...ça fait belle lurette que, chez nous, il n'y a plus d'envoi de convocations, à peine un simple mail parfois! J'ai les nerfs, grave!!!!

Ils font expres pour que je renonce à mon remboursement ou quoi???

Me voilà donc à courir après d'hypothétiques convocations que je vais déterrer de je ne sais où. Quelle institution kafkaïenne, bordel.
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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  baby le 2/12/2011, 19:32

il est vrai que c'est un veritable parcours du combattant que de faire ses frais dep Sad et il faut trouver du temps pour les faire !
en général, on recoit un mail pour les formations ou a des reunions , je suis tres conservatrice, je garde tous mes mails ou preque, mais des fois c'est assez succint, comme convo .... Sad
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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  chris le 2/12/2011, 19:54

Exact,

Beaucoup de collègues n'ont jamais reussi à faire la transition entre l'ancien "Fraidep", assez simple à utiliser et SAP (bien plus complexe) et ne font plus aujourd'hui leur frais de déplacements.

J'espère que le but non avoué de la Direction par rapport à ce changement n'était pas d'embrouiller tout le monde et de compliquer le bouzin afin que les agents n'en fassent plus la demande et de gagner du fric par la même occasion Idea Je sais: je suis parano !

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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  efe le 2/12/2011, 20:16

Miss cadc, si tu as les attestations de stage ça fait l'affaire.

Je suis assez d'accord avec Chris, cette usine à gaz est faite pour décourager ou alors il faut faire comme un collègue, il y passe des heures par jour (conseiller référent il a le portefeuille le moins rempli, du coup aujourd'hui je lui ai collé un DE)

Dans le genre usine à gaz, et si je peux faire un parallèle, il y a le Tribunal Administratif pour les DE, peu s'y lance tellement c'est complexe et long


Dernière édition par efe le 3/12/2011, 09:19, édité 1 fois

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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  soleane le 2/12/2011, 21:21

l'ordre de mission !!! n'oublie pas t'envoyer aussi l'ordre de mission sinon ça va encore te revenir !!!

et vérifie 2 fois le kilométrage !!

une fois, un frais de dep m'est revenu 4 fois : pas de convo, pas d'om, pas le bon rib ( àmon nom de jeune fille et non mon nom de femme mariée), et.. rien, une erreur de routage ! j'étais Twisted Evil en fait on a découvert ce jour là que le service à la DR arretait de lire le document une fois une erreur trouvée !

c'est vrai que c'est galère...
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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  cadc le 2/12/2011, 21:42

L ordre de mission était dedans,les billets de RER aussi...
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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  pingouin le 3/12/2011, 11:33

chris2962 a écrit:Exact,

Beaucoup de collègues n'ont jamais reussi à faire la transition entre l'ancien "Fraidep", assez simple à utiliser et SAP (bien plus complexe) et ne font plus aujourd'hui leur frais de déplacements.


J'en fais partie; Et pourtant,je suis CLI. Je ne comprends toujours pas comment on a pu passer de fraidep, simple au possible, à SAP, bordélique à souhait, à peine traduit de l'anglais, avec justement uns vision comptable très anglo-saxonne.
Ou plutôt si : la DSI, dans la ligne droite du dogme selon lequel tout ce qui venait de l'ANPE (d'un point de vue informatique, quoique pas que...) était de la M..... en boite.

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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  efe le 3/12/2011, 12:07


CLI aussi, ça ne m'aide pas non plus. Et "nous autres" n'avons que la partie FRAISDEP de SAP


D'ailleurs quand je croise une/un DE qui connait SAP et ce quelque soit le module de SAP je la/le mets en tête de liste

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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  chris le 3/12/2011, 12:12

efe a écrit:
D'ailleurs quand je croise une/un DE qui connait SAP

Sous-traiter la saisie de ses frais de dép par un D.E qui a un profil comptable et qui connait SAP, ça pourrait être une bonne idée ! lol!

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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  fatjak le 3/12/2011, 13:40

A lire rapidement, pour retrouver une vielle interjonction:

SAP perd les pepettes ..... Crying or Very sad bon, d'acord, je sors Embarassed
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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  manu le 3/12/2011, 16:15

Je fais une ndf à chaque déplacement et j'y passe le temps qu'il faut. C'est ça où je ne sors plus et comme nous sortons beaucoup dans mon service personne n'y trouve à dire pour l'instant Twisted Evil
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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  efe le 3/12/2011, 17:04

manu a écrit: comme nous sortons beaucoup dans mon service......:

Le SMP se fait dehors chez toi ??

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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  soleane le 3/12/2011, 17:35

dans une précédente vie pro, j'ai utilisé les modules gestion de prod, gestion de stock et logistique de SAP, c'est très convivial et intuitif, facile à apréhender. mais le module fraidep n'a vraiment rien à voir... je comprend vraiment pas comment une boite qui créé un truc si facile a utiliser dans l'industrie a pondu une usine à gaz pareille ! Suspect
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Re: Frais dep ou la nouvelle usine à gaz...

Message  chris le 3/12/2011, 17:53

sauf si l'usine à gaz avait un but caché.

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